Am 25. November 2025 fand in den Räumlichkeiten von unternehmer nrw auf der Uerdinger Straße 52–62 in Düsseldorf der Praxisworkshop „Kompetent und transparent“ zur KI-Verordnung der EU statt. Neun Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen kamen zusammen, um sich über regulatorische Anforderungen zu informieren und konkrete Umsetzungsschritte für die eigene Betriebspraxis zu entwickeln.

Im Mittelpunkt stand, die Teilnehmenden dabei zu unterstützen, die Vorgaben der Verordnung im eigenen Unternehmenskontext einzuordnen und daraus nächste Schritte abzuleiten. Gemeinsam wurde erarbeitet, welche rechtlichen Pflichten sich ergeben, welche KI-Systeme bereits im Einsatz sind oder geplant sind und welche Kompetenzen künftig erforderlich sind. Zudem erhielten die Teilnehmenden Orientierung, wie interne Leitlinien entwickelt und strukturierte Umsetzungsfahrpläne gestaltet werden können. Die strukturierte Herangehensweise wurde von den Teilnehmenden als besonders hilfreich und der Transferwert als hoch bewertet.

Die Veranstaltung war interaktiv angelegt und kombinierte kompakte Wissensvermittlung mit einem fokussierten Austausch untereinander und mit den Referenten. Nach einer Einführung in zentrale Inhalte des EU AI Acts reflektierten die Teilnehmenden ihre betriebliche Ausgangssituation, verschafften sich einen Überblick über bestehende und geplante KI-Anwendungen und ordneten diese hinsichtlich regulatorischer Anforderungen ein. Darauf aufbauend entwickelten sie mit Hilfe von Checklisten, Guidelines sowie Beispielen für Black- und Whitelists erste Ideen konkrete Maßnahmen für den eigenen Unternehmenskontext.

Ein besonderer Fokus lag auf dem Austausch zwischen den Unternehmen. Unterschiedliche Herangehensweisen an AI-Compliance wurden sichtbar, Erfahrungen geteilt und Unsicherheiten adressiert. Der moderierte Dialog unterstützte die Teilnehmenden dabei, eigene AI-Compliance-Strategien weiterzuentwickeln und Beispiele guter Praxis zu übertragen. Dieser praxisnahe Erfahrungsaustausch wurde ebenfalls durch die Teilnehmenden als zentraler Mehrwert hervorgehoben.

Deutlich wurde, dass die Umsetzung der KI-Verordnung ein kontinuierlicher Prozess ist. Unternehmen profitieren davon, Zuständigkeiten frühzeitig zu klären, interne Regelungen zum Umgang mit KI zu formulieren und Kompetenzfelder wie Datenschutz, IT-Sicherheit, Compliance und Personalentwicklung gezielt aufzubauen. Besonders hilfreich sind dabei konkrete Arbeitsinstrumente wie etwa Checklisten, Guidelines, sowie ausformulierte KI-Leitlinien und Richtlinien. Entsprechend verließen die Teilnehmenden die Veranstaltung mit greifbaren Materialien und klaren nächsten Schritten.

Der Workshop verdeutlichte, dass viele kleine und mittlere Unternehmen sich bereits intensiv mit KI beschäftigen, zugleich jedoch Orientierung bei regulatorischen Fragen benötigen. Die positive Resonanz zeigt den Bedarf an Formaten, die Wissen verständlich aufbereiten, Austausch fördern und unmittelbar nutzbare Ergebnisse liefern — insbesondere konkrete Vorlagen für eigene KI-Richtlinien. Das Zukunftszentrum KI NRW begleitet Unternehmen weiterhin mit Workshops, Beratung und praxisnahen Methoden dabei, KI rechtssicher, strategisch und menschenzentriert einzusetzen und den Transfer in die betriebliche Praxis zu erleichtern.