Unser Modul: KI für Strategen – Grundlagen und Ideenwerkstatt

Das Zukunftszentrum KI NRW war erneut zu Gast bei der Gebr. Becker GmbH, einem führenden Hersteller im Bereich Vakuum- und Drucklufttechnologie mit Sitz in Wuppertal.

Im Fokus stand diesmal die gemeinsame Aufgabe, mit den Mitarbeitenden der Personalabteilung (HR) bislang unerschlossene KI-Anwendungsfelder ausgehend von ihren konkreten Bedarfen und Arbeitsbereichen zu identifizieren. Zudem wurde der Frage nachgegangen, wie die HR-Abteilung Kolleg:innen aller Unternehmensbereiche bei den Herausforderungen der digitalen Transformation – insbesondere im Hinblick auf die Nutzung von KI – unterstützen kann.

Die Gebr. Becker GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen in vierter Generation (gegründet 1885) und im Maschinen- und Anlagenbau tätig. Als international etablierter Hersteller von Vakuumpumpen, Verdichtern und Luftversorgungssystemen agiert das Unternehmen weltweit als Komponenten- und Systemlieferant in zahlreichen Anwendungsmärkten.

Als traditionsreiches Unternehmen hat sich die Gebr. Becker GmbH ihren Tüftler- und Erfindergeist, ihren Ideenreichtum sowie ihre ausgeprägte Explorations- und Wandlungsfähigkeit bis heute bewahrt. Gleiches gilt für die innovative Führung sowie die engagierten und experimentierfreudigen Mitarbeitenden, die bereits erste Erfahrungen mit KI im Unternehmen sammeln konnten. All dies erweist sich als wichtige Grundlage für die weitere Transformationsfähigkeit – insbesondere im Hinblick auf den gezielten Einsatz von KI.

Die Rolle der Personalabteilung im Transformationsprozess

Für die Gebr. Becker GmbH ist es zentral, alle Mitarbeitenden aktiv in den Transformationsprozess sowie in die Gestaltung von Arbeitsprozessen und Arbeitsplätzen einzubeziehen. Dies stellt einen wesentlichen Erfolgsfaktor für die Implementierung und Akzeptanz von KI dar. Das Zukunftszentrum KI NRW unterstützte das Unternehmen bei der konkreten Ausgestaltung dieser Aufgabe.

Dazu formulierte der Personalbereich zwei zentrale Fragestellungen, die im Rahmen eines Workshops gemeinsam bearbeitet wurden:

• In welchen Aufgabenbereichen des Personalwesens kann und sollte KI sinnvoll und zielgerichtet eingesetzt werden?
• Wie kann die HR-Abteilung Mitarbeitende aller Unternehmensbereiche bei der Nutzung von KI wirksam unterstützen? Welche Herausforderungen bestehen innerhalb der Belegschaft? Und welchen konkreten Beitrag kann die Personalabteilung leisten, um diese zu adressieren?

Methodisches Vorgehen: Ideenentwicklung und Priorisierung

Zur strukturierten Erarbeitung möglicher KI-Einsatzfelder im Personalbereich kam das bewährte Modul „KI für Strategen: Grundlagen von KI und Ideenwerkstatt“ zum Einsatz. Zu Beginn wurden grundlegende Konzepte und Funktionsweisen von KI vermittelt sowie Chancen und Risiken eingeordnet. Im Anschluss identifizierten die Teilnehmenden in einem rund 90-minütigen Kreativsprint in Kleingruppen eine Vielzahl bislang ungenutzter KI-Anwendungspotenziale im HR-Bereich. Darauf aufbauend wurden zahlreiche konkrete Ideen entwickelt, im Plenum priorisiert und schließlich in Verantwortlichkeiten überführt, um die Umsetzung ausgewählter Ansätze gezielt voranzutreiben.

Zur Beantwortung der zweiten Fragestellung – der Unterstützung der gesamten Belegschaft im Umgang mit KI – wurden zunächst vier zentrale Zielgruppen identifiziert. Für jede dieser Gruppen führten die Teilnehmenden eine strukturierte Pain-/Gain-Analyse durch. Dabei wurden prototypische „Stellvertreterpersonen“ definiert und deren spezifische Herausforderungen im Arbeitsalltag detailliert beschrieben. Auf dieser Basis entwickelten die Gruppen passgenaue Lösungsansätze in Form von Unterstützungsangeboten durch die Personalabteilung. Abschließend wurden diese Ideen im Plenum hinsichtlich ihres Nutzens und ihrer Umsetzbarkeit bewertet und priorisiert.

Fazit

Durch die Kombination aus strukturierten Methoden, kreativen Arbeitsphasen und einer offenen, explorativen Atmosphäre konnte das Team innerhalb von nur fünf Stunden einen wesentlichen Beitrag zur Steigerung der Transformationsfähigkeit der Organisation leisten.

Ein großer Dank für die exzellente Vorbereitung, sowie die inhaltliche und methodische Abstimmung gilt insbesondere Mia Wolf-Adolph, sowie der engagierten Mannschaft, die maßgeblich zum Gelingen des Workshops beigetragen hat. Wir hoffen, dass die digitale Transformation in der Organisation dieses traditionsreichen Unternehmens weiter gelingen wird.

KI ist gekommen, um zu bleiben. Wir müssen sie in unserem Sinn gestalten.

Die Werkzeuge dazu erhalten Sie bei uns – kostenfrei.
Falls Sie also kreatives Denken und Arbeiten für den Ausbau der digitalen Transformation in Ihrer Organisation nutzen möchten, so sprechen Sie uns gerne an:
Dr. Sylke Lützenkirchen
sylke.luetzenkirchen@fernuni-hagen.de