Viele Unternehmen in NRW stellen sich gerade dieselbe Frage: Wie lässt sich Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag sinnvoll nutzen ohne dabei Datenschutz, Mitbestimmung und Qualitätsansprüche aus den Augen zu verlieren? Die Neugier ist groß, aber oft fehlt der strukturierte Einstieg. Genau hier kommen wir ins Spiel. 

Im Zukunftszentrum KI NRW bieten wir kompakte, praxisnahe Workshops an, die keine Vorkenntnisse voraussetzen. Wir erklären, wie Copilot funktioniert, was dahintersteckt und was nicht. Und wir üben gemeinsam, was im echten Arbeitsalltag gefragt ist. 

Was Sie mitnehmen 

Nach dem Workshop wissen Sie, wie Copilot arbeitet, wo die Grenzen liegen und wie Sie mit klaren Prompts deutlich bessere Ergebnisse erzielen. Das klingt banal, macht in der Praxis aber einen enormen Unterschied. 

In der Praxisphase bearbeiten wir reale Aufgaben: vom E-Mail-Entwurf über die Terminvorbereitung bis zur Arbeit mit Excel-Daten. Kein Frontalunterricht, sondern echtes Ausprobieren. Auf Wunsch binden wir auch fortgeschrittene Szenarien ein, etwa den Einsatz von Copilot-Agenten, die wiederkehrende Aufgaben automatisiert übernehmen können. 

So läuft der Workshop ab 

1. Grundlagen KI & Copilot: Funktionsweise generativer KI und Überblick, wie und wo Copilot auf Unternehmensinformationen zugreift.

2. Arbeiten mit Copilot: Prompting-Strategien und sichere Anwendung in typischen Büroaufgaben (z. B. Outlook, bei der Terminvorbereitung, Excel).

3. Praxisphase: Übungen an eigenen oder bereitgestellten Beispielen. Fortgeschrittene Gruppen können tiefer in Agenten-Szenarien einsteigen.

4. Diskussion & nächste Schritte: Am Ende besprechen wir gemeinsam die nächsten Schritte und geben Tipps, worauf man beim Einsatz generell achten sollte: Was bedeutet der Einsatz von Copilot für Governance und Datenschutz in Ihrem Betrieb? Welche Rolle spielt die Mitbestimmung? 

Für wen ist das Angebot? 

Unser Angebot richtet sich insbesondere an kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in NRW und innerhalb dieser Unternehmen an alle, die mit Copilot arbeiten werden oder darüber entscheiden: Fach- und Führungskräfte, Beschäftigte und Betriebsräte gleichermaßen. 

Die Workshops sind im Rahmen des Projekts Zukunftszentrum KI NRW kostenfrei. 

Unser Ansatz 

Wir arbeiten sozialpartnerschaftlich und beziehen von Anfang an relevante Stakeholder ein, von der Interessenvertretung über Datenschutz- und IT-Verantwortliche bis zu den Teams, die später täglich mit Copilot arbeiten. So entsteht nicht nur Akzeptanz, sondern auch Klarheit über Rollen, Regeln und einen verlässlichen Rahmen für den KI-Einsatz im Betrieb. 

Interesse? 

Gerne klären wir in einem kurzen Vorgespräch, was zu Ihrem Unternehmen passt – ob Einstieg oder Vertiefung, ob mit oder ohne Agenten-Szenarien.
Schreiben Sie uns an zukunftszentrum@tbs-nrw.de.